Impresoras y multifuncionales HP en renting para tu empresa

Elegir una nueva impresora o multifuncional HP para tu negocio es muy parecido a elegir un coche. Tienes dos opciones: renting o compra.

Al comprar, eliges la impresora HP que deseas y la pagas en su totalidad o la financias. La impresora, se convierte inmediatamente en propiedad de tu empresa. Durante la compra, es posible que tengas que asumir algunos costes relacionados con la entrega y la instalación y, asumir costes relacionados con la entrega, instalación y mantenimiento.

El renting, no requiere que hagas un desembolso de efectivo ni que endeudes a tu empresa con una financiación. Además, puedes incluir un contrato de servicio mensual que incluya mantenimiento regular, reparaciones, reemplazo de consumibles, suministro de papel y actualizaciones de firmware.

1. Mantenimiento incluido

Cuando se trata de mantenimiento o reparación de una impresora o multifuncional HP. Nuestros partners están íntimamente familiarizados con tu impresora. No solo están bien formados en cómo reparar las impresoras HP, sino que puedes esperar un servicio rápido incluido en la cuota de renting. Para aquellas empresas con departamentos de TI con una carga de trabajo elevada, esta es una ventaja importante del renting.

2. Menor inversión inicial

Incluso si no dispones del dinero en efectivo, el renting te permite disfrutar de la impresora multifuncional HP que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio de inmediato. Disfruta de la velocidad y la calidad de una impresora nueva, pagando cada mes en lugar de por adelantado. Para aquellos que necesitan un presupuesto estable y planificado, esta opción puede ayudar no solo a aliviar los problemas de efectivo, sino también a facilitar la contabilidad, con un coste mensual claro. Comprar una impresora puede no ser un problema para tu empresa, pero tener 10 máquinas nuevas en tu oficina mañana sin un problema de tesorería, solo es posible a través de un contrato de renting.

3. Acceso a tecnología más moderna

Cuando compras una impresora o una fotocopiadora, estás limitado a esa máquina hasta que decidas invertir de nuevo. En un contrato de renting, puedes incluir la opción de «sustitución» cuando la tecnología cambie o transcurrido un periodo de tiempo. Ya sea que esto esté incluido en el contrato o que pagues un extra por la garantía tecnológica, el coste de actualización suele ser significativamente menor que una recompra.

4. Fácil reciclaje

¿Alguna vez has intentado deshacerte de una impresora o fotocopiadora vieja? No es tan sencillo como dejarla al lado de un contenedor de basura. La normativa de medio ambiente obliga a entregarla en una empresa especializada en su tratamiento y reciclado. El renting lo simplifica y es el proveedor el que se encarga de todo.

1. Cuenta con los dispositivos más seguros del mundo; protegidos a nivel hardware, firmware y sistema operativo, para evitar o recuperarte de potenciales ataques: (Poner logo HP Wolf)

• Mantienen la integridad de la BIOS
• Verifican las Listas Blancas
• Supervisan la memoria
• Estudian la red
• Usan cartuchos seguros

2. Simplifica tus rutinas de seguridad: garantiza el cumplimiento legislativo y protege tus flujos de trabajo incorporando soluciones de HP:

• HP Security Manager: gestiona la política de privacidad de tu flota de manera sencilla.
• Soluciones de impresión retenida: Imprime documentos confidenciales en impresoras compartidas sin preocuparte de la seguridad y reduce el desperdicio de trabajos de impresión accidentales y olvidados.
• Soluciones de optimización de flujos de trabajo: mejora la seguridad mediante la autenticación de usuario, la impresión móvil segura y la realización de procesos digitales directamente desde tu dispositivo de impresión.

3. Consigue escalabilidad en tu negocio y asegura tu inversión gracias a las multifuncionales que se adaptan a tus necesidades actuales y futuras. Contamos con gran variedad de apps para diferentes verticales y soluciones empresariales:

• Conectores a repositorios cloud: OneDrive, Google Drive, Sharepoint,…
• Conectores a LMS: Moodle, Canvas, Blackboard,…
• Conectores a algunos de los software de gestión empresarial más habituales: Sage, Captio, iManage,…
• Automatización de flujos de trabajo
• Copia electrónica auténtica de acuerdo a la normativa vigente.
• Digitalización certificada de facturas de proveedores con validez legal.
• Y muchas más: Kiosco de pago, cartelería digital, adaptación a protocolos Dicom, etc.

4. Creamos tecnología para mejorar la vida de las personas: consigue tus objetivos de sostenibilidad aliándote con una de las compañías más sostenibles del mundo.